¿Cómo hacer una migración de una página web sin perder posicionamiento web?

Las migraciones de páginas web a veces son necesarias cuando, por ejemplo, cambiamos a un nuevo CMS, cambiamos de plantilla, se rediseña un sitio o se cambia la marca por completo. Estos cambios persiguen un aumento de los ingresos, pero las migraciones están expuestas a grandes riesgos.

Una mala migración puede provocar una disminución del rendimiento técnico, una caída en picado de la clasificación en los motores de búsqueda y una pérdida total de tráfico web.

Por eso es fundamental seguir una lista de verificación para la migración o contratar a un consultor SEO para que le guíe o ayude con el proceso.

¿Qué es una migración de una página web?

Una migración de una web es cuando una página web se traslada a un entorno diferente, lo que generalmente provoca un cambio significativo en su estructura, diseño, ubicación o tecnología que puede afectar el rendimiento y el tráfico de buscadores.

La forma más común de migración es pasar de un dominio a otro, cambiar de CMS, o cambiar de diseño. Pero la transición de HTTP a HTTPS y el cambio de estructuras de URL también son tipos de migraciones frecuentes.

Migraciones y SEO

Cambiar el diseño o realizar una migración pueden perjudicar el SEO de una página web a corto plazo. Pero cuando se realizan bien, favorecen el SEO y generan aumentos a largo plazo tanto en las clasificaciones como en el tráfico.

Una mejora evidente en el tráfico se produce normalmente cuando un sitio web migra un subdominio (como un blog) a su dominio raíz, ya que el contenido del subdominio puede ahora aprovechar la autoridad, habitualmente mucho más fuerte, del dominio principal.

También se pueden producir mejoras cuando una marca migra de un CMS a una alternativa más potente que ayude a mejorar la velocidad del sitio, el rendimiento, la velocidad, así como la funcionalidad general y la experiencia del usuario. Dado que estos elementos afectan los resultados de los motores de búsqueda, mejorar el rendimiento de un sitio genera mejoras de posicionamiento web.

¿Por qué los sitios web suelen experimentar una caída en las clasificaciones después de una migración? Esto sucede porque los motores de búsqueda pueden tardar un tiempo en comprender los cambios realizados y actualizar sus índices en consecuencia.

Lista de tareas para la migración

Dado que las migraciones pueden ser complejas resulta útil contar con una lista de verificación a seguir.

1. Planificación

No puedes evaluar el éxito de una migración sin saber desde dónde se parte. Por lo tanto, el primer aspecto en el que debes centrarte es en crear un informe de referencia.

• ¿Qué Keywords y cómo están posicionadas?
• ¿Cuánto tráfico está recibiendo actualmente el sitio?
• ¿Qué páginas tienen mayor conversión?
• Velocidad del sitio.
• Porcentaje de páginas indexadas.

Una vez finalizada la migración, puedes comparar las métricas.

El objetivo de una migración es, en última instancia, proporcionar:

• Más tráfico web.
• Mejorar la experiencia del usuario.
• Qué pasen más tiempo en la web.
• Solucionar errores técnicos cómo por ejemplo: Mejorar velocidad, código antiguo, etc.
• Mejorar ventas.

2. Copia de seguridad

El siguiente paso es asegurarte de tener una copia de seguridad completa de los datos del sitio web actual, que incluya:

• Contenido.
• Archivos multimedia: Imágenes, vídeos, pdfs, etc.
• Bases de datos.
• Cuentas de usuario.

Esta copia de seguridad funciona como red de seguridad, de modo que los datos se puedan recuperar y restaurar en caso de que se produzcan errores o problemas durante el proceso de migración.

Es posible que la migración se realice sin problemas y que nunca necesites utilizar las copias de seguridad. Sin embargo, una migración irregular sin copias de seguridad podría ser un desastre.

3. Auditoría y optimización de contenidos

Algunas migraciones implican el cambio de URLs. Por este motivo, es necesario crear un mapa de contenido para obtener una imagen completa del contenido existente. La creación de un mapa de contenido también resaltará los errores existentes, como redirecciones incorrectas, errores 5xx y problemas de paginación que puedes solucionar antes de migrar. 

Pocas veces querrás migrar todas las URLs. Por eso debes determinar si el contenido debe:

• Reformatearse.
• Reutilizarse.
• Refrescarse.
• Retirarse.
• Redirigirse.
• Permanecer igual.

Antes de la migración, un elemento prioritario que se debe considerar es qué hacer con contenido que esté desactualizado, sea redundante o irrelevante. Estas páginas deben actualizarse, redirigirse a otra página o retirarse.

Si bien se debe hacer un esfuerzo para tener en cuenta cada página, esto simplemente no será posible en sitios muy grandes.

4. Rediseño

Si la migración del sitio implica un rediseño completo, el producto final debe estar en línea con la visión de marca. Esto incluye:

• Nuevo diseño.
• Interfaz de usuario.
• Elementos de marca.

Los detalles son importantes. Debes asegurarte de que tu diseño comunique adecuadamente los valores de la marca y tenga eco en el público objetivo.

Algunas consideraciones que se deben tener en cuenta en la etapa de rediseño son:

• Integración. Integración perfecta de los activos digitales existentes de la organización, como logotipos, pautas de marca y material de marketing.
• Guías de estilo. Revisión de la combinación de colores, la tipografía, las imágenes y la estética general para garantizar que representen con precisión la marca y provoquen la respuesta emocional deseada en los visitantes.
• Estándares de diseño. Siguiendo principios de diseño modernos como navegación intuitiva y diseños de página optimizadas.
• Colaboración. Trabajar con el equipo de desarrollo para garantizar que el rediseño sea visualmente atractivo y técnicamente sólido en distintos dispositivos y navegadores.

5. Formación y documentación

Una migración exitosa es un proceso colaborativo en el que participan muchas partes interesadas, desde creadores de contenido hasta desarrolladores, diseñadores y administradores, y cualquier agencia que involucre. Para facilitar una transición fluida y una gestión eficiente del nuevo sitio web, es necesario que exista una capacitación y documentación integrales para todas las partes interesadas.

El objetivo de estos materiales de capacitación debe ser cubrir la funcionalidad del nuevo sitio, cualquier cambio en el CMS y cualquier otra herramienta o plataforma relevante. Estos materiales deben incluir guías paso a paso, tutoriales en vídeo y prácticas recomendadas para crear, editar y publicar contenido en el nuevo sitio web.

6. Pruebas y control de calidad

Una prueba exhaustiva en un entorno cerrado (pre producción) ayudará a identificar errores o problemas que, si no se solucionan, podrían causar estragos en la experiencia del usuario o el tráfico de la nueva página web.

Probar la migración en un entorno cerrado es importante por varias razones:

• Los cambios no afectarán al sitio original.
• Las operaciones comerciales no se interrumpen ya que el sitio antiguo permanece activo y funcionando.
• Las empresas pueden utilizar el sitio antiguo como punto de referencia.
• Los cambios se pueden revertir si algo sale mal.

Lo ideal es poder modificar el entorno cerrado para emular la mayor cantidad posible de configuraciones, incluidos distintos dispositivos, navegadores y condiciones generales. Esto garantiza que la migración cumpla con las expectativas para la mayor cantidad posible de usuarios.

Pero ¿cuáles deberían ser esas expectativas? Las pruebas de migración deben evaluar varios factores, entre ellos:

• Arquitectura del sitio.
• Usabilidad.
• Respuesta móvil: Diseño Responsive.
• Metadatos title y description.
• Enlaces internos.
• Funcionalidad de búsqueda y otras características del sitio.

Antes de comenzar, se debe impedir que los motores de búsqueda accedan al sitio y lo indexen. La protección con contraseña para el sitio web de prueba es la mejor opción, pero, como alternativa, las marcas pueden bloquear el rastreo mediante una directiva robots.txt y agregar una etiqueta noindex a cada página. Ambas opciones evitarán que Google indexe el sitio.

7. Lanzamiento y seguimiento

La ejecución es el factor clave en esta etapa final del proceso de migración, y la velocidad es esencial. Cuanto más tiempo permanezca un sitio fuera de línea, mayor será la probabilidad de que disminuyan las clasificaciones y el tráfico.

Es mejor programar las migraciones durante períodos de poco tráfico para limitar la cantidad de visitantes afectados. También se puede programar la migración durante la temporada baja; por ejemplo, una web de turismo podría ver una caída de visitas en invierno.

El proceso de migración no termina una vez que el nuevo sitio está activo. Se debe hacer un seguimiento del éxito de la migración en comparación con las mediciones comparativas recopiladas en la etapa 1 y mejorar donde sea necesario.

Es normal ver un cambio (y muy posiblemente una disminución) en el tráfico y las clasificaciones después de una migración, pero una caída significativa y a largo plazo puede significar problemas mayores, generalmente debido a malas prácticas de redirección.

Por último, es importante revisar los comentarios de los usuarios, para ver si ellos detectan algún problema.

El seguimiento se puede dar por finalizado si después de un año todo está OK.

Conclusiones

Después de realizar más de 50 migraciones, de todo tipo de proyectos, y sufrir diferentes «sustos» por malas planificaciones o por confianza, te garantizo que el mejor consejo que te puedo dar es: PRECAUCIÓN.

Empieza analizando la web, problemas, visitas, urls, etc. Luego haz un backUp de todo, y asegúrate de que puedas levantarlo de ser necesario. Create un entorno de pruebas con un servidor igual al que se usará en la web final. Una vez creada la web nueva, haz pruebas. Haz que las personas que usarán la web hagan pruebas. E incluso que la usen clientes finales. Escuchalos y toma medidas al respecto.

Finalmente y no menos importante, no te pongas nervioso con los primeros resultados. Es normal que caigan un poco. Compara los resultados pasados 1 o 2 meses. Revisa search console (ó screaming frog) buscando errores. Los errores más frecuentes son los problemas con las URLS, que cambien y no se hagan los redireccionamiento 301 necesarios.